Координация свадьбыКоординация свадьбы

 
Мы с большим удовольствием координируем вашу свадьбу и решаем все вопросы в свадебный день, начиная с самого утра и до завершения мероприятия.

В нашей команде – профессиональные координаторы, которые готовят к свадьбе технические задания. Также привозят в чемодане координатора все необходимые «расходники», которые могут понадобится в день торжества для пары и гостей.

Для пар, которые подготовились самостоятельно и готовы передать контроль свадебного дня в руки профессионалов:

• До 12 часов работы
• Вводная встреча-знакомство и консультация
• Составление тайминга свадебного дня (документ)
• Составление плана координации (внутренний документ)
• Кросс-чек составленного ТЗ с подрядчиками накануне свадьбы
• Контроль монтажей, сдачи площадки, своевременного прибытия команды подрядчиков
• Встреча/регистрация гостей
• Взаимодействие с банкетной службой и командой на протяжении свадебного ужина для соблюдения тайминга
• Помощь в решении текущих вопросов пары и гостей
• Расчёт с командой согласно смете от пары

1 координатор = 20 000 рублей

2 координатора = 35 000 рублей

Работа координатора на свадьбу очень отличается от услуг, предоставляемых организатором. В задачи организатора входит создание концепции свадьбы с нуля, подбор соответствующих локаций и подрядчиков, ведение всего проекта до его завершения. Координатор отвечает за правильный ход мероприятия день-в-день, отсутствие ошибок и сбоев. Именно этот специалист является тем звеном, благодаря которому праздник проходит гладко и оставляет после себя самые положительные эмоции.

Если к организации привлекается свадебное агентство, на организатора возлагается ответственность за подготовку документации, разработку концепции праздника, поиск исполнителей и подрядчиков. Примерно за неделю до мероприятия проводится обсуждение и контрольная репетиция, необходимость монтажа сложного оборудования или декораций, согласование действий между отдельными сотрудниками.

Координаторы являются менеджерами отдельных этапов, они занимаются выстраиванием отношений между отдельными исполнителями. Распорядитель не занимает подбором площадки, декораций, разработкой дизайна и концепции – все это обязанности организатора. Но именно от четкости координации отдельных процессов зависит, насколько гладко пройдет торжество. Это управляющий ходом торжества, который присутствует на площадке постоянно, занимаясь своей работой даже после окончания праздника.

Какие координаторы могут потребоваться для проведения свадьбы?

Достаточно ли одного распорядителя на свадебное торжество или нужно привлекать несколько специалистов? Все зависит от масштаба праздника, количества гостей и самой локации. На количество привлекаемых координаторов влияют сложность программы, монтажей, церемонии, встречи и заселения гостей в отель. Но даже для небольшого мероприятия может потребоваться привлечение нескольких координаторов, каждый из которых отвечает за определенную деятельность:

1. Координатор, отвечающий за готовность отдельных зон, монтажа декораций и оборудования. Если к мероприятию привлекается свадебное агентство, такие работы на себя берет главный организатор свадьбы.

2. Банкетный координатор следит за своевременностью сервировки столов, подачей блюд, таймингом, выносом торта. Именно такой специалист отвечает за работу официантов, он находится на площадке все время до окончания банкета.

3. Личный помощник, работающий с молодоженами. Такой координатор ответственен за видео-, фотосъемку, подачу автомобилей, трансфер на различные локации, сборы. Он контролирует множество важных вопросов – от оплаты счетов и номеров в отеле до момента первого танца молодоженов и смены образа невесты или жениха.

4. Координатор, работающий с гостями. Он занимается организацией встречи гостей, досуга на время ожидания молодоженов, процессом дарения подарков, поиском места за банкетным столом. Также координатор отвечает за размещение гостей в отеле, при необходимости – за оказание помощи (для этого у каждого координатора есть свой вспомогательный чемоданчик с мелочами первой необходимости).

5. Координатор, отвечающий за шоу-программу, установку света и звука, тайминг мероприятия. Если мероприятие широкого масштаба, то такие обязательства на себя берет главный режиссер свадебного агентства.

6. Главный координатор. Он координирует работу подчиненных, занимается выплатами исполнителям, решением спорных вопросов.

Что Вы получаете

Сотрудничество с нами – это:

• предварительные консультации наших специалистов по всем вопросам проведения торжества;

• услуги лучших свадебных распорядителей, полный контроль проведения всего свадебного дня;

• оперативное решение любых вопросов, связанных с проведением свадьбы и обеспечением комфорта гостей и молодоженов.

Как заказать услуги координатора на свадьбу

Свадебное агентство WEDDING CITY предлагает профессиональные услуги координаторов для проведения свадьбы. В нашей команде работают только лучшие координаторы Москвы, которых мы обучаем лично по своим регламентам агентства. С отзывами или примерами уже реализованных проектов Вы можете ознакомиться на сайте.

Как заказать услуги свадебного координатора:

• оставляйте заявку на сайте или свяжитесь с нами по указанному номеру телефону;

• согласуйте дату проведения мероприятия, детали будущего торжества;

• обсудите с нашим координатором все особенности мероприятия, включая шоу-программу, тайминги, прием и размещение гостей;

• оплата осуществляется строго по договору, цена услуг свадебного координатора после окончания проекта не меняется.

Чтобы заказать услуги профессиональных свадебных распорядителей в Москве, оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7(925)194-07-75. Мы обсудим ваши пожелания, ответим на все вопросы, касающиеся работы координатора, его обязанностей и услуг, входящих в пакет.