0%
Кому подойдет формат
координации свадьбы
Этот формат подойдёт парам, которые уже подготовили свадьбу, но хотят прожить сам день спокойно — без звонков от подрядчиков, контроля тайминга, решения срочных вопросов и постоянного напряжения
В день свадьбы у пары должна быть возможность проживать момент, а не проверять готовность площадки, искать фотографа, отвечать декоратору или следить за подачей горячего. Мы берём операционное управление на себя
ХОЧЕТСЯ БЫТЬ ВНУТРИ ДНЯ, А НЕ УПРАВЛЯТЬ ИМ ИЗНУТРИ
Координатор держит связь со всей командой, знает тайминг, контролирует переходы между этапами и следит, чтобы церемония, банкет, съёмка, программа и технические процессы гармонично сочетались друг с другом
МНОГО ПОДРЯДЧИКОВ, ГОСТЕЙ И ДЕТАЛЕЙ, КОТОРЫЕ НУЖНО СВЕСТИ В ОДИН РИТМ
Близкие должны быть гостями, а не людьми с телефоном, списками и задачами. Мы берём на себя вопросы площадки, команды, тайминга, рассадки, гостей и непредвиденных ситуаций, чтобы родные были рядом с вами, а не за кулисами процесса
НЕ ХОЧЕТСЯ ПЕРЕДАВАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РОДНЫМ И ДРУЗЬЯМ
Что входит в услугу
координации свадьбы
РАЗБОР ВСЕЙ ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД СВАДЬБОЙ
Изучаем договорённости с площадкой и подрядчиками, собираем контакты, проверяем ключевые условия, фиксируем состав команды и понимаем, где могут быть слабые места до дня мероприятия
СОСТАВЛЕНИЕ ПОДРОБНОГО ТАЙМИНГА
Формируем точный план свадебного дня: сборы, съёмка, приезд гостей, церемония, банкет, программа, технические паузы, выносы блюд, важные моменты и финал вечера
СОПРОВОЖДЕНИЕ ГОСТЕЙ И ПРОГРАММЫ
Помогаем гостям ориентироваться на площадке, следим за рассадкой, началом церемонии, выходами, поздравлениями, работой ведущего, артистов, кухни и сменой этапов вечера
РЕШЕНИЕ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ВОПРОСОВ
Быстро реагируем на задержки, переносы, технические нюансы, вопросы гостей, изменения в программе и любые ситуации, которые могут возникнуть на площадке в течение дня
КОММУНИКАЦИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ
Связываемся с командой до свадьбы, уточняем время приезда, задачи, технические требования и порядок работы. В день события все вопросы проходят через координатора, а не через пару
КОНТРОЛЬ ПЛОЩАДКИ И ГОТОВНОСТИ ЗОН
Проверяем церемонию, банкетный зал, welcome-зону, рассадку, декор, навигацию, технику, гримёрки и все пространства, которые должны быть готовы к приходу пары и гостей
ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА
01
Знакомимся с вашей свадьбой: обсуждаем формат, площадку, количество гостей, программу, состав команды, важные детали и моменты, которые для вас особенно значимы
СБОР ИНФОРМАЦИИ
02
Запрашиваем контакты подрядчиков, договорённости, меню, рассадку, план площадки, сценарий, технические задачи и всё, что нужно для точного управления свадебным днём
ТАЙМИНГ И ЛОГИКА ДНЯ
03
Собираем подробный тайминг и проверяем, чтобы в нём не было накладок: по времени приезда команды, монтажу, церемонии, съёмке, банкету, программе и работе площадки
ФИНАЛЬНЫЕ СОГЛАСОВАНИЯ
04
Связываемся с подрядчиками, уточняем роли, время прибытия, технические требования и порядок действий. Каждый участник команды заранее понимает свою задачу
ПОДГОТОВКА К ДНЮ СВАДЬБЫ
05
Проверяем все финальные детали: списки гостей, рассадку, зоны площадки, важные вещи для церемонии, документы, реквизит, подарки, транспорт и всё, что должно оказаться на месте вовремя
ДЕНЬ СВАДЬБЫ
06
Координируем площадку, гостей, подрядчиков, программу, тайминг и все рабочие процессы. Заботимся о ваших гостях. Собираем под отчет остатки алкоголя, еды, а также подарки и цветы и отправляем с вами или вашими гостями после завершения вечера
Как мы превращаем свадьбу в спокойный и управляемый процесс
Вы заранее понимаете, как будет проходить день свадьбы, кто за что отвечает и в какой момент всё должно происходить. В день события мы держим процесс в руках, чтобы пара не занималась организацией внутри собственного праздника
Как мы превращаем свадьбу в спокойный и управляемый процесс
Вы заранее понимаете, как будет проходить день свадьбы, кто за что отвечает и в какой момент всё должно происходить. В день события мы держим процесс в руках, чтобы пара не занималась организацией внутри собственного праздника
Первая встреча
01
Знакомимся с вашей свадьбой: обсуждаем формат, площадку, количество гостей, программу, состав команды, важные детали и моменты, которые для вас особенно значимы
СБОР ИНФОРМАЦИИ
02
Запрашиваем контакты подрядчиков, договорённости, меню, рассадку, план площадки, сценарий, технические задачи и всё, что нужно для точного управления свадебным днём
ТАЙМИНГ И ЛОГИКА ДНЯ
03
Собираем подробный тайминг и проверяем, чтобы в нём не было накладок: по времени приезда команды, монтажу, церемонии, съёмке, банкету, программе и работе площадки
ФИНАЛЬНЫЕ СОГЛАСОВАНИЯ
04
Связываемся с подрядчиками, уточняем роли, время прибытия, технические требования и порядок действий. Каждый участник команды заранее понимает свою задачу
ПОДГОТОВКА К ДНЮ СВАДЬБЫ
05
Проверяем все финальные детали: списки гостей, рассадку, зоны площадки, важные вещи для церемонии, документы, реквизит, подарки, транспорт и всё, что должно оказаться на месте вовремя
ДЕНЬ СВАДЬБЫ
06
Координируем площадку, гостей, подрядчиков, программу, тайминг и все рабочие процессы. Заботимся о ваших гостях. Собираем под отчет остатки алкоголя, еды, а также подарки и цветы и отправляем с вами или вашими гостями после завершения вечера
Моменты, ставшие самыми теплыми воспоминаниями
Каждый проект — это путь, пройденный вместе с клиентом. От первых идей до момента, когда всё складывается в единую историю
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
смотреть проекты
смотреть проекты
Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас
FAQ
Задать вопрос
Задать вопрос
Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас
FAQ
Задать вопрос
Задать вопрос
Оптимально — за 2–4 недели до свадьбы. Этого времени достаточно, чтобы разобрать подготовку, собрать контакты подрядчиков, составить тайминг, проверить договорённости и подготовить команду к дню события.
Координатор контролирует площадку, монтаж, подрядчиков, тайминг, гостей, церемонию, банкет, программу и все организационные вопросы. Пара не отвечает на рабочие звонки и не решает задачи, которые должны происходить за кулисами.
Да. Координация как раз подходит для ситуации, когда основная подготовка уже сделана, но нужен человек, который проверит детали, соберёт день в понятную структуру и будет управлять процессом на площадке.
Да. Мы заранее связываемся с подрядчиками, уточняем время приезда, задачи, технические требования, контактных лиц и порядок работы. Это помогает избежать путаницы и лишних вопросов в день свадьбы.
Да, потому что банкетный менеджер отвечает за работу площадки и кухни, а координатор — за весь свадебный день целиком: пару, гостей, подрядчиков, церемонию, программу, тайминг, декор, технические процессы и непредвиденные ситуации.
Это зависит от масштаба свадьбы, количества гостей, площадки, программы и числа подрядчиков. На небольшую свадьбу может быть достаточно одного координатора, для более сложного дня нужна команда из нескольких человек.
Задать вопрос
Задать вопрос
Сделайте первый шаг
к свадьбе, где все под контролем
к свадьбе, где все под контролем
После заполнения брифа вас будет ждать подарок — чек-лист «ТОП-10 рекомендаций, которые помогут сделать ваше событие особенным»
Отвечу на все ваши вопросы
Виктория Михайлова
заполнить бриф
заполнить бриф
другие наши услуги
органи3ация свадьбы
Создаём свадьбу как цельную, красивую и продуманную историю пары
от 2 млн. ₽
КОРПОРАТИВНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Создаём события для бизнеса, где формат работает на бренд, команду и впечатление гостей
от 1 млн. ₽
подбор площадки для мероприятия
Подбираем локацию под задачу, бюджет и атмосферу — от камерного ужина до масштабного события
Подарок
координация свадьбы
Управляем свадебным днём: таймингом, подрядчиками и всеми возможными деталями
35 тыс. ₽
частное мероприятие
Организуем личные события с индивидуальной концепцией, вниманием к гостям и приватному формату
от 500 тыс. ₽
Шоу-программа для мероприятия
Подбираем артистов, номера и вау-акценты, которые усиливают сценарий события
от 30 тыс. ₽
Создаём визуальный образ свадьбы — декор, флористику, сервировку и атмосферу пространства
Оформление свадьбы
от 200 тыс. ₽
органи3ация дня рождения
Создаём праздник вокруг личности — с идеей, сценарием, локацией и командой
от 300 тыс. ₽
подбор ведущего для мероприятия
Подбираем ведущего, который держит ритм вечера, чувствует гостей и работает тактично в согласованном формате
от 130 тыс. ₽
Организуем свадьбу в другой стране: логистика, команда, площадка и консьерж-сервис для гостей
Свадьба
3а границей
3а границей
от 2 млн. ₽
координация корпоратива
Контролируем монтаж, подрядчиков, гостей, тайминг и ход мероприятия — в России и за границей
35 тыс. ₽
Подбор фотографа и видеографа
Подбираем команду под визуальный стиль события и контролируем результат от брифа до съёмки
от 10 тыс. ₽
Помогаем собрать идею, бюджет и план действий для самостоятельной подготовки события
онлайн-консультации
15 тыс. ₽
органи3ация детского пра3дника
Создаём программу по возрасту детей — с развлечениями и заботой о гостях
от 300 тыс. ₽
обучение для органи3аторов
Передаём рабочую систему подготовки событий: документы, процессы, коммуникацию и контроль
от 30 тыс. ₽
режиссура события
Выстраиваем сценарий, ритм, эмоциональные акценты и тайминги вашего события
от 200 тыс. ₽
Бесплатно для наших пар
координация свадьбы
Координация свадьбы — это профессиональное сопровождение свадебного дня, при котором все организационные процессы находятся под контролем координатора. В день свадьбы у пары не должно быть задач вроде «позвонить декоратору», «уточнить, где фотограф», «проверить готовность церемонии», «найти ведущего», «сказать гостям, куда идти» или «разобраться, почему сбился тайминг». Для этого и нужен свадебный координатор — человек, Раскрыть текст
