Обучение для организаторов в Москве

ОБСУДИТЬ СОБЫТИЕ

Заполнить бриф

обучение для органи3аторов

Передаём рабочую систему подготовки событий: документы, процессы, коммуникацию и контроль

Главная

Услуги

Обучение для организаторов

Кому подойдет формат
ОБУЧЕНИЯ ОРГАНИ3АТОРОВ

Этот формат подойдёт тем, кто хочет освоить профессию организатора мероприятий через практическую систему: с документами, подрядчиками, площадками и понятной логикой ведения проекта

Разбираем профессию организатора изнутри: как устроена подготовка события, какие этапы проходит проект, за что отвечает организатор и как выстраивается работа с клиентом, командой и площадкой

ХОЧЕТСЯ ВОЙТИ В EVENT-СФЕРУ С ПОНЯТНОЙ СИСТЕМОЙ

Показываем рабочие инструменты: брифы, сметы, тайминги, чек-листы, таблицы, планы площадки, списки задач, коммуникационные шаблоны и структуру контроля проекта на каждом этапе

НУЖНО НАУЧИТЬСЯ РАБОТАТЬ С ДОКУМЕНТАМИ И ПРОЦЕССАМИ

Учим собирать команду, ставить задачи, контролировать сроки, вести переписку, проводить встречи, управлять подготовкой и координировать событие на площадке спокойно и профессионально

ВАЖНО УВЕРЕННО ВЕСТИ КЛИЕНТОВ, ПОДРЯДЧИКОВ И ДЕНЬ СОБЫТИЯ

Что входит в услугу
ОБУЧЕНИЯ ОРГАНИ3АТОРОВ

СИСТЕМА ПОДГОТОВКИ СОБЫТИЯ

Разбираем путь проекта от первого запроса до финального дня: бриф, концепция, площадка, смета, команда, тайминг, согласования, монтаж, координация и закрытие проекта

РАБОТА С КЛИЕНТОМ

Учим проводить первую встречу, задавать точные вопросы, выявлять задачу события, фиксировать договорённости, презентовать решения, вести коммуникацию и удерживать доверие на протяжении подготовки

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СОБЫТИЯ

Отрабатываем логику работы на площадке: монтаж, готовность зон, тайминг, гости, подрядчики, программа, технические процессы, сервис, оперативные решения и распределение ролей внутри команды

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАЗБОРЫ И ШАБЛОНЫ

Даём разбор реальных ситуаций, типовых ошибок, рабочих сценариев и инструментов, которые помогают организатору действовать уверенно в подготовке и в день мероприятия

ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАТОРА

Показываем, как работать с брифами, сметами, таймингами, чек-листами, техническими заданиями, таблицами подрядчиков, планами площадки, списками гостей и рабочими файлами проекта

ПОДРЯДЧИКИ И КОМАНДА

Разбираем подбор ведущего, фотографа, видеографа, декораторов, технической команды, артистов, кейтеринга и координаторов. Учим ставить задачи, проверять условия и собирать команду под конкретный формат

ЗНАКОМСТВО И ЦЕЛИ

01

Определяем ваш опыт, задачи, желаемое направление и уровень подготовки. Формируем фокус обучения: организация событий, координация, работа с клиентами, документы или развитие в профессии

ОСНОВЫ ПРОФЕССИИ

02

Разбираем роль организатора и координатора, этапы проекта, зоны ответственности, структуру команды, типы мероприятий и основные процессы подготовки события

ДОКУМЕНТЫ И ИНСТРУМЕНТЫ

03

Изучаем рабочие файлы организатора: бриф, смету, тайминг, чек-лист, таблицу подрядчиков, план площадки, сценарный план, монтажный график и контрольные списки

КЛИЕНТЫ И ПОДРЯДЧИКИ

04

Отрабатываем коммуникацию: первая встреча, переписка, презентация решений, согласования, постановка задач подрядчикам, контроль сроков и управление ожиданиями

ПРАКТИКА НА КЕЙСАХ

05

Разбираем реальные ситуации из подготовки мероприятий: подбор площадки, пересборка бюджета, работа с программой, таймингом, командой, гостями и изменениями в проекте

СБОРКА ЛИЧНОЙ СИСТЕМЫ

06

Помогаем собрать собственную структуру работы: документы, порядок действий, коммуникацию, контрольные точки и план развития в профессии организатора или координатора

Как мы строим процесс обучения органи3аторов

Вы получаете понятную структуру профессии: как искать клиентов, вести проект, считать бюджет, подбирать подрядчиков, готовить документы и управлять событием на площадке

Как мы воплощаем в жи3нь ваши самые смелые идеи

Вы всегда понимаете, что происходит на каждом этапе: от знакомства и разработки концепции до координации в день свадьбы и финальной реализации задуманного

Первая встреча

01

Первый разговор, в котором мы знакомимся, слушаем и понимаем, каким вы видите свою свадьбы и что для вас действительно важно

Образ будущей свадьбы

02

Встреча, на которой мы показываем направление, настроение и возможный масштаб проекта. Формируем визуальную презентацию и предварительную смету

Фиксация решений

03

Согласовываем формат, объём работ и ключевые договорённости. Подписываем договор и начинаем режиссерское сопровождение

Концепция и режиссура

04

Создаём концепцию события, разрабатываем эскизы и сценарий. Продумываем ритм дня и все ключевые моменты, из которых складывается целостная история

Команда и тайминг

05

Подбираем команду, формируем структуру события и детальный тайминг, где каждый знает свою роль и задачу

Тот самый день...

06

Финальная подготовка, репетиции и координация. В день события мы остаёмся за кадром, управляя процессом и деталями, чтобы вы могли быть внутри момента

Моменты, ставшие самыми теплыми воспоминаниями

Каждый проект — это путь, пройденный вместе с клиентом. От первых идей до момента, когда всё складывается в единую историю

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

смотреть проекты

Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас

FAQ

Задать вопрос

Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас

FAQ

Задать вопрос

Сделайте первый шаг
к событию, где все под контролем

После заполнения брифа вас будет ждать подарок — чек-лист «ТОП-10 рекомендаций, которые помогут сделать ваше событие особенным»

Отвечу на все ваши вопросы

Виктория Михайлова

заполнить бриф

другие наши услуги

органи3ация свадьбы

Полная подготовка свадьбы — от концепции и подбора площадки до координации дня события

органи3ация корпоратива

Разрабатываем и реализуем корпоративные события под задачи бренда, команды и гостей

от 2 млн. ₽

органи3ация частного мероприятия

Создаём камерные и масштабные события для семьи, друзей и закрытого круга гостей

от 2 млн. ₽

Мероприятие 3а границей

Организуем события за пределами страны: локация, логистика, подрядчики и сопровождение

от 2 млн. ₽

Координация мероприятия

Берём на себя контроль тайминга, подрядчиков, гостей и всех процессов в день события

от 2 млн. ₽

Режиссура и продюсирование

Создаём сценарий, драматургию и визуальную структуру, чтобы всё работало как единое целое

обучение для органи3аторов мероприятий

Обучение организаторов мероприятий — это практический формат для тех, кто хочет освоить профессию event-организатора, свадебного организатора, координатора мероприятий или event-менеджера. Профессия организатора требует системного подхода: нужно понимать этапы подготовки события, уметь работать с клиентами, подрядчиками, площадками, бюджетом, документами, таймингом, командой и координацией в день мероприятия.

Мы проводим обучение организаторов и координаторов мероприятий с акцентом на реальную практику. В центре обучения — рабочая Раскрыть текст