0%
Кому подойдет формат
координации корпоратива
Этот формат подойдёт компаниям, которые уже завершили основные этапы подготовки и хотят передать день мероприятия профессиональной команде: от монтажа и встречи гостей до тайминга, подрядчиков, программы и финального демонтажа
Берём под контроль тайминг, монтаж, технические процессы, подрядчиков, площадку, гостей и программу. Каждый этап проходит в согласованной логике, с понятными ответственными и быстрыми решениями на месте
ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ ШЁЛ ПО ПЛАНУ
Сотрудники компании остаются внутри события: встречают партнёров, общаются с гостями, сопровождают руководство и участвуют в программе. Организационные вопросы, звонки, уточнения и рабочие процессы проходят через координаторов
НУЖНО СНЯТЬ ОПЕРАЦИОННУЮ НАГРУЗКУ С КОМАНДЫ КОМПАНИИ
Координируем работу технической команды, ведущего, артистов, кейтеринга, декораторов, фото- и видеогруппы, площадки и сервисного персонала. Все участники процесса работают в одном тайминге и понимают свою зону ответственности
ТРЕБУЕТСЯ СИНХРОНИЗИРОВАТЬ ПОДРЯДЧИКОВ, ПЛОЩАДКУ И ПРОГРАММУ
Что входит в услугу
КООРДИНАЦИИ КОРПОРАТИВА
РАЗБОР ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД СОБЫТИЕМ
Изучаем формат мероприятия, площадку, программу, смету, подрядчиков, технические задачи, план монтажа, список гостей, тайминг и все договорённости, которые нужно удержать в день события
СОСТАВЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ТАЙМИНГА
Собираем подробный план дня: заезд команды, монтаж, проверку техники, встречу гостей, welcome, официальную часть, выступления, подачу, шоу-программу, финал и демонтаж
СОПРОВОЖДЕНИЕ ГОСТЕЙ И ПРОГРАММЫ
Контролируем регистрацию, навигацию, рассадку, перемещение гостей, начало ключевых блоков, выступления спикеров, работу ведущего, артистов, кухни и сервисной команды
РЕШЕНИЕ ВОПРОСОВ В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
Координаторы быстро реагируют на изменения тайминга, технические нюансы, вопросы гостей, задержки подрядчиков, переносы блоков и рабочие ситуации, которые требуют решения на площадке
КОММУНИКАЦИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ
Заранее связываемся с командой, уточняем время прибытия, задачи, технические требования, контактных лиц, порядок работы и точки контроля на площадке
КОНТРОЛЬ МОНТАЖА И ГОТОВНОСТИ ПЛОЩАДКИ
Проверяем сцены, звук, свет, экраны, регистрацию, welcome-зону, навигацию, рассадку, брендированные элементы, гримёрки, технические зоны и готовность пространства к приходу гостей
первый бриф
01
Обсуждаем формат корпоратива, площадку, количество гостей, программу, подрядчиков, технические задачи, роль команды компании и зоны ответственности координаторов
СБОР ДОКУМЕНТОВ И ВВОДНЫХ
02
Запрашиваем контакты подрядчиков, тайминг, план площадки, меню, сценарий, райдеры, списки гостей, брендированные материалы, монтажный план и все рабочие детали проекта
РАБОЧИЙ ТАЙМИНГ
03
Собираем подробный график дня с монтажом, приездом команды, проверками, регистрацией, официальной частью, программой, подачей, техническими паузами и демонтажом
ФИНАЛЬНЫЕ СОГЛАСОВАНИЯ
04
Связываемся с площадкой и подрядчиками, уточняем роли, время прибытия, технические требования, доступы, зоны разгрузки, контактных лиц и порядок действий в день события
ПОДГОТОВКА ПЛОЩАДКИ
05
Контролируем монтаж, расстановку, технику, оформление, регистрацию, навигацию, welcome-зону, гримёрки, служебные зоны и готовность всех элементов к приходу гостей
ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
06
Управляем ходом корпоратива на площадке: гостями, подрядчиками, таймингом, программой, сервисом, техническими процессами и финальными этапами события
Как мы координируем корпоратив, в котором все под контролем
Вы заранее понимаете, кто управляет днём мероприятия, как выстроен тайминг, где находятся подрядчики, как проходит монтаж и кто отвечает за каждый этап на площадке
Как мы координируем корпоратив, в котором все под контролем
Вы заранее понимаете, кто управляет днём мероприятия, как выстроен тайминг, где находятся подрядчики, как проходит монтаж и кто отвечает за каждый этап на площадке
ПЕРВЫЙ БРИФ
01
Обсуждаем формат корпоратива, площадку, количество гостей, программу, подрядчиков, технические задачи, роль команды компании и зоны ответственности координаторов
СБОР ДОКУМЕНТОВ И ВВОДНЫХ
02
Запрашиваем контакты подрядчиков, тайминг, план площадки, меню, сценарий, райдеры, списки гостей, брендированные материалы, монтажный план и все рабочие детали проекта
РАБОЧИЙ ТАЙМИНГ
03
Собираем подробный график дня с монтажом, приездом команды, проверками, регистрацией, официальной частью, программой, подачей, техническими паузами и демонтажом
ФИНАЛЬНЫЕ СОГЛАСОВАНИЯ
04
Связываемся с площадкой и подрядчиками, уточняем роли, время прибытия, технические требования, доступы, зоны разгрузки, контактных лиц и порядок действий в день события
ПОДГОТОВКА ПЛОЩАДКИ
05
Контролируем монтаж, расстановку, технику, оформление, регистрацию, навигацию, welcome-зону, гримёрки, служебные зоны и готовность всех элементов к приходу гостей
ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
06
Управляем ходом корпоратива на площадке: гостями, подрядчиками, таймингом, программой, сервисом, техническими процессами и финальными этапами события
Моменты, ставшие самыми теплыми воспоминаниями
Каждый проект — это путь, пройденный вместе с клиентом. От первых идей до момента, когда всё складывается в единую историю
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
5 месяцев
Подготовка:
55 человек
гости:
Москва
город:
3 млн. рублей
Бюджет:
Сдается мне, теперь это надолго…
смотреть проекты
смотреть проекты
Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас
FAQ
Задать вопрос
Задать вопрос
Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас
FAQ
Задать вопрос
Задать вопрос
Оптимально — за 2–4 недели до мероприятия. Этого времени хватает, чтобы разобрать подготовку, собрать контакты подрядчиков, проверить тайминг, уточнить технические задачи и подготовить рабочий план дня.
Менеджер площадки отвечает за внутренние процессы локации. Координатор управляет событием целиком: подрядчиками, таймингом, гостями, программой, техническими задачами, монтажом и рабочими вопросами на площадке.
Да. Мы можем войти в проект на финальном этапе, собрать все вводные, проверить тайминг, связаться с подрядчиками и взять на себя координацию дня мероприятия.
Количество зависит от масштаба события, числа гостей, площадки, программы, количества подрядчиков и зон. Для камерного формата может хватить одного координатора, для крупного события нужна команда.
Да. Работаем с мероприятиями в России и за границей. В зарубежных проектах отдельно контролируем локальных подрядчиков, площадку, трансферы, тайминг, коммуникацию с гостями и особенности работы на месте.
Координаторы контролируют монтаж, готовность площадки, регистрацию гостей, подрядчиков, технические процессы, программу, тайминг, сервис, перемещение гостей и все рабочие вопросы до завершения события.
Задать вопрос
Задать вопрос
Сделайте первый шаг
к событию, где все под контролем
После заполнения брифа вас будет ждать подарок — чек-лист «ТОП-10 рекомендаций, которые помогут сделать ваше событие особенным»
Отвечу на все ваши вопросы
Виктория Михайлова
заполнить бриф
заполнить бриф
другие наши услуги
органи3ация свадьбы
Создаём свадьбу как цельную, красивую и продуманную историю пары
от 2 млн. ₽
КОРПОРАТИВНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Создаём события для бизнеса, где формат работает на бренд, команду и впечатление гостей
от 1 млн. ₽
подбор площадки для мероприятия
Подбираем локацию под задачу, бюджет и атмосферу — от камерного ужина до масштабного события
Подарок
координация свадьбы
Управляем свадебным днём: таймингом, подрядчиками и всеми возможными деталями
35 тыс. ₽
частное мероприятие
Организуем личные события с индивидуальной концепцией, вниманием к гостям и приватному формату
от 500 тыс. ₽
Шоу-программа для мероприятия
Подбираем артистов, номера и вау-акценты, которые усиливают сценарий события
от 30 тыс. ₽
Создаём визуальный образ свадьбы — декор, флористику, сервировку и атмосферу пространства
Оформление свадьбы
от 200 тыс. ₽
органи3ация дня рождения
Создаём праздник вокруг личности — с идеей, сценарием, локацией и командой
от 300 тыс. ₽
подбор ведущего для мероприятия
Подбираем ведущего, который держит ритм вечера, чувствует гостей и работает тактично в согласованном формате
от 130 тыс. ₽
Организуем свадьбу в другой стране: логистика, команда, площадка и консьерж-сервис для гостей
Свадьба
3а границей
3а границей
от 2 млн. ₽
координация корпоратива
Контролируем монтаж, подрядчиков, гостей, тайминг и ход мероприятия — в России и за границей
35 тыс. ₽
Подбор фотографа и видеографа
Подбираем команду под визуальный стиль события и контролируем результат от брифа до съёмки
от 10 тыс. ₽
Помогаем собрать идею, бюджет и план действий для самостоятельной подготовки события
онлайн-консультации
15 тыс. ₽
органи3ация детского пра3дника
Создаём программу по возрасту детей — с развлечениями и заботой о гостях
от 300 тыс. ₽
обучение для органи3аторов
Передаём рабочую систему подготовки событий: документы, процессы, коммуникацию и контроль
от 30 тыс. ₽
режиссура события
Выстраиваем сценарий, ритм, эмоциональные акценты и тайминги вашего события
от 200 тыс. ₽
Бесплатно для наших пар
Координация корпоративного мероприятия
Координация корпоративного мероприятия — это профессиональное управление днём события, при котором все процессы на площадке находятся под контролем координаторов. Корпоратив может быть полностью подготовлен заранее, но именно в день проведения возникает максимальная нагрузка: монтаж, подрядчики, техника, регистрация гостей, welcome-зона, официальная часть, программа, сервис, кухня, артисты, спикеры, тайминг и демонтаж.
Услуга координация корпоратива подходит компаниям, которые хотят провести мероприятие собранно, спокойно и в соответствии с Раскрыть текст
Услуга координация корпоратива подходит компаниям, которые хотят провести мероприятие собранно, спокойно и в соответствии с Раскрыть текст
