ОБСУДИТЬ СОБЫТИЕ

Заполнить бриф

координация корпоратива

Контролируем монтаж, подрядчиков, гостей, тайминг и ход мероприятия — в России и за границей

Главная

Услуги

Координация корпоратива

Кому подойдет формат
координации корпоратива

Этот формат подойдёт компаниям, которые уже собрали основную подготовку и хотят передать день мероприятия профессиональной команде: от монтажа и встречи гостей до тайминга, подрядчиков, программы и финального демонтажа

Берём под контроль тайминг, монтаж, технические процессы, подрядчиков, площадку, гостей и программу. Каждый этап проходит в согласованной логике, с понятными ответственными и быстрыми решениями на месте

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ ШЁЛ ПО ПЛАНУ

Сотрудники компании остаются внутри события: встречают партнёров, общаются с гостями, сопровождают руководство и участвуют в программе. Организационные вопросы, звонки, уточнения и рабочие процессы проходят через координаторов

НУЖНО СНЯТЬ ОПЕРАЦИОННУЮ НАГРУЗКУ С КОМАНДЫ КОМПАНИИ

Координируем работу технической команды, ведущего, артистов, кейтеринга, декораторов, фото- и видеогруппы, площадки и сервисного персонала. Все участники процесса работают в одном тайминге и понимают свою зону ответственности

ТРЕБУЕТСЯ СИНХРОНИЗИРОВАТЬ ПОДРЯДЧИКОВ, ПЛОЩАДКУ И ПРОГРАММУ

Что входит в услугу
КООРДИНАЦИИ КОРПОРАТИВА

РАЗБОР ПОДГОТОВКИ ПЕРЕД СОБЫТИЕМ

Изучаем формат мероприятия, площадку, программу, смету, подрядчиков, технические задачи, план монтажа, список гостей, тайминг и все договорённости, которые нужно удержать в день события

СОСТАВЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ТАЙМИНГА

Собираем подробный план дня: заезд команды, монтаж, проверку техники, встречу гостей, welcome, официальную часть, выступления, подачу, шоу-программу, финал и демонтаж

СОПРОВОЖДЕНИЕ ГОСТЕЙ И ПРОГРАММЫ

Контролируем регистрацию, навигацию, рассадку, перемещение гостей, начало ключевых блоков, выступления спикеров, работу ведущего, артистов, кухни и сервисной команды

РЕШЕНИЕ ВОПРОСОВ В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ

Координаторы быстро реагируют на изменения тайминга, технические нюансы, вопросы гостей, задержки подрядчиков, переносы блоков и рабочие ситуации, которые требуют решения на площадке

КОММУНИКАЦИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ

Заранее связываемся с командой, уточняем время прибытия, задачи, технические требования, контактных лиц, порядок работы и точки контроля на площадке

КОНТРОЛЬ МОНТАЖА И ГОТОВНОСТИ ПЛОЩАДКИ

Проверяем сцены, звук, свет, экраны, регистрацию, welcome-зону, навигацию, рассадку, брендированные элементы, гримёрки, технические зоны и готовность пространства к приходу гостей

первый бриф

01

Обсуждаем формат корпоратива, площадку, количество гостей, программу, подрядчиков, технические задачи, роль команды компании и зоны ответственности координаторов

СБОР ДОКУМЕНТОВ И ВВОДНЫХ

02

Запрашиваем контакты подрядчиков, тайминг, план площадки, меню, сценарий, райдеры, списки гостей, брендированные материалы, монтажный план и все рабочие детали проекта

РАБОЧИЙ ТАЙМИНГ

03

Собираем подробный график дня с монтажом, приездом команды, проверками, регистрацией, официальной частью, программой, подачей, техническими паузами и демонтажом

ФИНАЛЬНЫЕ СОГЛАСОВАНИЯ

04

Связываемся с площадкой и подрядчиками, уточняем роли, время прибытия, технические требования, доступы, зоны разгрузки, контактных лиц и порядок действий в день события

ПОДГОТОВКА ПЛОЩАДКИ

05

Контролируем монтаж, расстановку, технику, оформление, регистрацию, навигацию, welcome-зону, гримёрки, служебные зоны и готовность всех элементов к приходу гостей

ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ

06

Управляем ходом корпоратива на площадке: гостями, подрядчиками, таймингом, программой, сервисом, техническими процессами и финальными этапами события

Как мы координируем корпоратив, в котором все под контролем

Вы заранее понимаете, кто управляет днём мероприятия, как выстроен тайминг, где находятся подрядчики, как проходит монтаж и кто отвечает за каждый этап на площадке

Как мы воплощаем в жи3нь ваши самые смелые идеи

Вы всегда понимаете, что происходит на каждом этапе: от знакомства и разработки концепции до координации в день свадьбы и финальной реализации задуманного

Первая встреча

01

Первый разговор, в котором мы знакомимся, слушаем и понимаем, каким вы видите свою свадьбы и что для вас действительно важно

Образ будущей свадьбы

02

Встреча, на которой мы показываем направление, настроение и возможный масштаб проекта. Формируем визуальную презентацию и предварительную смету

Фиксация решений

03

Согласовываем формат, объём работ и ключевые договорённости. Подписываем договор и начинаем режиссерское сопровождение

Концепция и режиссура

04

Создаём концепцию события, разрабатываем эскизы и сценарий. Продумываем ритм дня и все ключевые моменты, из которых складывается целостная история

Команда и тайминг

05

Подбираем команду, формируем структуру события и детальный тайминг, где каждый знает свою роль и задачу

Тот самый день...

06

Финальная подготовка, репетиции и координация. В день события мы остаёмся за кадром, управляя процессом и деталями, чтобы вы могли быть внутри момента

Моменты, ставшие самыми теплыми воспоминаниями

Каждый проект — это путь, пройденный вместе с клиентом. От первых идей до момента, когда всё складывается в единую историю

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

5 месяцев

Подготовка:

55 человек

гости:

Москва

город:

3 млн. рублей

Бюджет:

Сдается мне, теперь это надолго…

смотреть проекты

Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас

FAQ

Задать вопрос

Отвечаем на частые вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его прямо сейчас

FAQ

Задать вопрос

Сделайте первый шаг
к событию, где все под контролем

После заполнения брифа вас будет ждать подарок — чек-лист «ТОП-10 рекомендаций, которые помогут сделать ваше событие особенным»

Отвечу на все ваши вопросы

Виктория Михайлова

заполнить бриф

другие наши услуги

органи3ация свадьбы

Полная подготовка свадьбы — от концепции и подбора площадки до координации дня события

органи3ация корпоратива

Разрабатываем и реализуем корпоративные события под задачи бренда, команды и гостей

от 2 млн. ₽

органи3ация частного мероприятия

Создаём камерные и масштабные события для семьи, друзей и закрытого круга гостей

от 2 млн. ₽

Мероприятие 3а границей

Организуем события за пределами страны: локация, логистика, подрядчики и сопровождение

от 2 млн. ₽

Координация мероприятия

Берём на себя контроль тайминга, подрядчиков, гостей и всех процессов в день события

от 2 млн. ₽

Режиссура и продюсирование

Создаём сценарий, драматургию и визуальную структуру, чтобы всё работало как единое целое

Координация корпоративного мероприятия

Координация корпоративного мероприятия — это профессиональное управление днём события, при котором все процессы на площадке находятся под контролем координаторов. Корпоратив может быть полностью подготовлен заранее, но именно в день проведения возникает максимальная нагрузка: монтаж, подрядчики, техника, регистрация гостей, welcome-зона, официальная часть, программа, сервис, кухня, артисты, спикеры, тайминг и демонтаж.

Услуга координация корпоратива подходит компаниям, которые хотят провести мероприятие собранно, спокойно и в соответствии с Раскрыть текст