Организация свадьбы на 30 человек

Далеко не все молодожены хотят делать пышную свадьбу на несколько сотен гостей. Многие предпочитают провести этот день в другу близких и родных. Но организация мероприятия от этого не становится менее важной – необходимо не только найти соответствующий зал, но и провести торжество так, чтобы теплые воспоминания остались на долгие годы.

Наше свадебное агентство WEDDING CITY предлагает услуги по проведению свадебного торжества на 30 человек. Профессиональная команда примет на себя все заботы, касающиеся разработки программы мероприятия, подбора необходимых специалистов и оборудования, координации торжества.

Свадьба на 30 человек с WEDDING CITY

Свадьба на 30 гостей – мероприятие относительно небольшое, но от этого подготовка и проведение становятся еще сложнее. Важно все предусмотреть, собрать команду профессионалов, которые примут на себя все хлопоты. Обязательно учитывается бюджет и дата, определяется, что именно хотят молодожены, в каком стиле они желают провести праздник.

Сотрудничества с нами – возможность провести этот день оригинально, сохранив о нем самые теплые воспоминания. Мы имеем большой опыт реализации различных проектов, начиная от праздника, где присутствуют только молодожены и свидетели до масштабных торжеств, которые могут длится несколько дней.

Небольшие свадьбы обычно – это:

персональная работа с парой, выбор образа для невесты и жениха;
разработка общей концепции, создание декора для оформления локации;
проработка, согласование банкетного меню и барной карты;
подбор фотографа и видеографа, организация работы стилистов и визажистов;
поиск и оформление места, где будет проходить праздник.

Работа всегда проводится индивидуально, требует тщательной подготовки. К паре прикрепляется персональный менеджер, который и сопровождает мероприятие от начала и до момента его завершения. Отдельно привлекаются распорядитель, координаторы и многие другие. Разработка мероприятия – это составление и реализация настоящего проекта, который включает в себя множество этапов и особенностей.

Большое внимание уделяется подготовке следующих документов и работ:

проработка и составление тайминга, очень важно предусмотреть все особенности, чтобы в праздничный день не возникло задержек и закладок, следит за соблюдением тайминга координатор;
составление подробного технического задания, отдельное задание будет разработано для площадки, где будет проводиться праздник;
заключение договоров с подрядчиками, составление инструкций для координаторов, которые будут следить за соблюдением всех этапов;
карта алкоголя, составление меню, отдельно – для детского стола и Welcome-зоны, мобильного бара, если они будут установлены;
аренда номеров в отеле, предоставление трансфера и передача ключей молодоженов и гостям.

Необходимо внимание ко всем деталям. Это касается не только банкета, но и шоу-программы. Ведущим обычно сложнее вести такие мероприятия, так как количество гостей относительно небольшое. Очень важно правильно выбрать артистов, распланировать шоу-программу, организовать музыкальное сопровождение. Необходимая слаженная работа всех сотрудников, которые привлекаются к работе. Это не только организатор и координаторы, но и фотографы, стилисты, многие другие профессионалы, без которых этот день не сможет стать запоминающимся и ярким.

Что мы предлагаем

Проведение свадьбы «под ключ» – это следующие услуги:

разработка и реализация уникального сценария;
звуковое, световое сопровождение, интересная программа;
конкурсы, игры и сюрпризы;
выбор и аренда площадки для проведения торжества;
подготовка реквизита и подбор актеров;
видео-, фотосъемка;
услуги профессионального визажиста и многое другое.

При организации торжества на любое количество гостей очень важно правильно подобрать площадку. Даже при общем количестве до 30 человек необходимо выбрать и оформить уютное пространство, где гостям и молодоженам будет комфортно и уютно. Многие предпочитают арендовать не ресторан, а небольшой Лофт в центре Москвы. Такое решение будет идеальным для небольшой свадьбы, так как будет создано уединенное и комфортабельное пространство без доступа посторонних. В этом случае будут привлечены кейтеринговое агентстсво, бармены и официанты, обустроена лаунж-зона и специальное место для детей, если их присутствие также планируется.

Праздновать свадьбу не обязательно в городе. Можно арендовать уютный уголок за городом, например, небольшую базу отдыха. Весной и летом свадьбу можно провести на природе, организовав легкие навесы, которые в вечернее время защитят от прохлады или осадков.

Некоторые пары предпочитают проведение торжества за границей. Мы также примем на себя хлопоты, связанные с планированием, арендой локации и проведением Вашего праздника.

Как проходит организация?

Со стороны может показаться, что проведение небольшого торжества не представляет каких-либо трудностей. Но на самом деле это не так, даже над простой регистрацией трудятся многие специалисты. Их работа может быть не всегда заметной окружающим, но от этого она не становится менее значимой.

Особенности торжества не небольшое количество гостей заключаются в создании интимной, камерной атмосферы. Очень важно найти локацию, которая бы полностью отвечала программе и пожеланиям пары. Организация подобное церемонии – это такие особенности:

сначала необходимо разработать концепцию, расставить приоритеты;
далее надо выбрать зал или иное место, где будет проводиться праздник;
нужно составить программу проведения события, учитывая пожелания пары;
далее следует разработать эскизы для оформления локации, подобрать декор, цветовую гамму, привлечь артистов и других специалистов для шоу-программы.

Сколько стоит организация свадьбы?

Сколько стоит планирование и проведение торжества с участием свадебного агентства? Точную сумму можно будет озвучить только после предварительного консультирования, согласования и разработки плана мероприятия. Стоимость будет состоять из следующих расходов:

запланированный формат торжества;
аренда зала в ресторане или проведение праздника за городом;
меню, заказ мобильного бара, Welcome-зоны, детского стола;
программа, музыкальное сопровождение;
пиротехническое шоу;
услуги для невесты и жениха;
аренда автомобилей или автобусов для трансфера гостей и прочие услуги.

Преимущества сотрудничества с WEDDING CITY: лучшие условия для проведения Вашей свадьбы!

Свадебное агентство WEDDING CITY – это команда профессионалов, которая поможет Вам провести этот торжественный день без хлопот и только с самыми положительными эмоциями. Обращаясь к нам, Вы выбираете такие преимущества сотрудничества:

услуги персонального менеджера, связь с которым доступна в режиме 24/7;
сопровождение каждой пары оффлайн «под ключ», возможность оперативного выполнения работ (замена или предоставление дополнительного авто, кейтеринг и другие);
разработка индивидуального плана торжества «под ключ»;
составление концепции свадьбы, режиссерского сценария;
подбор ресторанной площадки, отеля и других локаций при необходимости;
услуги слаженной команды профессионалов, которые примут на себя все хлопоты по организации, проведению Вашего торжества;
привилегии сотрудничества с нашей студией и ее командой;
составление схемы, эскизов и 3D моделирования торжества;
разработка строгого тайминга, контроль со стороны нашего сотрудника;
услуги консьерж-сервиса;
ведение торжества, полная координация.