Организация свадьбы на 20 человек

Далеко не все хотят делать пышную свадьбу в большом ресторане на несколько сотен гостей. Многие предпочитают провести торжество в кругу близких и родных. Но организация от этого не становится легче, ведь нужно найти соответствующий зал, организовать фотосессию, провести торжество так, чтобы у Вас на долгие годы оставались самые теплые воспоминания об этом дне.

WEDDING CITY предлагает услуги по проведению свадьбы на 20 человек. Профессиональная команда примет на себя все заботы, касающиеся разработки программы и организации банкета, подбора необходимых специалистов и оборудования, координации праздника. Вы можете заказать свадьбу «под ключ», переложив все хлопоты на нас, или доверив только организацию банкета.

Свадьба на 20 человек: особенности праздника

Свадьба на 20 человек – больше камерное мероприятие, но от этого подготовка и проведение банкета становятся еще сложнее. Важно собрать команду профессионалов, которые примут на себя все хлопоты, предусмотреть все – от оформления зала до встречи и размещения гостей. Обязательно учитывается бюджет и дата, определяется, что именно хотят молодожены, в каком стиле будет проведен праздник.

Сотрудничества с WEDDING CITY – возможность провести этот день оригинально, сохранив о нем самые теплые воспоминания. Мы имеем большой опыт реализации различных проектов, начиная от торжества, где присутствуют только молодожены со свидетелями до масштабных торжеств, которые могут длиться несколько дней. Вы можете заказать роспись за границей, провести торжество в кругу самых близких людей или заказать выездное мероприятие для друзей.

Небольшие свадьбы на пару десяток гостей – это:

персональная работа наших менеджеров с парой, выбор образа для невесты и жениха;
разработка общей концепции праздника, создание индивидуального декора для оформления локации;
проработка, согласование банкетного меню и барной карты, организация выездного кейтеринга при необходимости;
подбор фотографа и видеографа, организация работы стилистов и визажистов;
поиск и оформление места, где будет проходить праздник.

Работа с небольшими свадьбами всегда проводится индивидуально, требует тщательной подготовки. К молодоженам прикрепляется персональный менеджер, который и сопровождает мероприятие от начала и до момента его завершения. Отдельно привлекаются распорядитель, координаторы и многие другие. Разработка мероприятия – это составление и реализация настоящего проекта, который включает в себя множество этапов и особенностей.

Сколько стоит такое мероприятие? Цены зависят от многих факторов – от даты, пожеланий по проведению праздника, выбранному пакету услуг. Это касается не только банкета, но и шоу-программы. Ведущим обычно сложнее вести такие мероприятия, так как количество гостей относительно небольшое. Очень важно правильно выбрать артистов, распланировать шоу-программу, организовать музыкальное сопровождение. Необходимая слаженная работа всех сотрудников, которые привлекаются к работе. Это не только организатор и координаторы, но и фотографы, стилисты, многие другие профессионалы, без которых этот день не сможет стать запоминающимся и ярким.

Какие работы по организации свадьбы на 20 гостей мы выполняем:

проработка и составление тайминга, очень важно предусмотреть все особенности, чтобы в праздничный день не возникло задержек и закладок, следит за соблюдением тайминга координатор;
составление подробного технического задания, отдельное задание будет разработано для площадки, где будет проводиться праздник;
заключение договоров с подрядчиками, составление инструкций для координаторов, которые будут следить за соблюдением всех этапов;
карта алкоголя, составление меню, отдельно – для детского стола и Welcome-зоны, мобильного бара, если они будут установлены;
аренда номеров в отеле, предоставление трансфера и передача ключей молодоженов и гостям.

Профессиональная организация небольших свадеб

Проведение свадьбы «под ключ» на 20 гостей – это следующие услуги:

разработка и реализация уникального сценария;
выбор и аренда площадки для проведения торжества;
звуковое, световое сопровождение, интересная и увлекательная шоу-программа;
конкурсы, игры и сюрпризы;
видео-, фотосъемка;
услуги профессионального визажиста и многое другое.

При организации праздника на любое количество гостей очень важно правильно подобрать площадку. Даже при количестве до 20 человек необходимо выбрать и оформить уютное пространство. Многие предпочитают арендовать не ресторан, а небольшой Лофт в центре Москвы. Такое решение будет идеальным, так как будет создано уединенное и комфортабельное пространство без доступа посторонних. В этом случае будут привлечены кейтеринговое агентстсво, бармены и официанты, обустроена лаунж-зона и специальное место для детей, если их присутствие также планируется.

Праздновать небольшую свадьбу не обязательно в городе. Можно арендовать уютный уголок за городом, например, небольшую базу отдыха. Весной и летом свадьбу можно провести на природе, организовав легкие навесы, которые в вечернее время защитят от прохлады или осадков.

Некоторые пары предпочитают проведение торжества за границей. Мы также примем на себя хлопоты, связанные с планированием, арендой локации и проведением Вашего праздника.

Порядок организации небольших свадеб

Особенности торжества заключаются в создании интимной, камерной атмосферы для небольшого количества гостей. Очень важно найти локацию, которая бы полностью отвечала программе и пожеланиям пары. Организация подобное церемонии – это такие особенности:

надо разработать концепцию, расставить приоритеты;
выбирается зал или иное место, где будет проводиться праздник;
разрабатывается и согласовывается программу проведения события, учитывая пожелания пары;
составляются эскизы для оформления локации, подобрать декор, цветовую гамму, привлечь артистов и других специалистов для шоу-программы.

Со стороны может показаться, что проведение небольшого торжества не представляет каких-либо трудностей. Но на самом деле это не так, даже над простой регистрацией трудятся многие специалисты. Их работа может быть не всегда заметной окружающим, но от этого она не становится менее значимой.

Сколько стоит организация свадьбы?

Во сколько обойдется проведение торжества с участием свадебного агентства? Точную сумму можно будет назначать только после предварительного консультирования, согласования и разработки плана мероприятия. Стоимость будет состоять из следующих расходов:

запланированный формат свадебного торжества;
аренда небольшого зала в ресторане или проведение праздника за городом;
банкетное меню, заказ выездного ресторана или бара, Welcome-зоны, детского стола;
программа, музыкальное сопровождение;
услуги для невесты и жениха;
аренда автомобилей или автобусов для трансфера гостей и прочие услуги.

Преимущества сотрудничества с WEDDING CITY по организации небольших свадеб

Свадебное агентство WEDDING CITY – это команда профессионалов, которая поможем Вам провести этот торжественный день без хлопот и только с самыми положительными эмоциями. Обращаясь к нам, Вы выбираете такие преимущества сотрудничества:

услуги персонального менеджера, связь с которым доступна в режиме 24/7;
сопровождение каждой пары оффлайн «под ключ», возможность оперативного выполнения работ (замена или предоставление дополнительного авто, кейтеринг и другие);
разработка индивидуального плана торжества «под ключ»;
составление концепции свадьбы, режиссерского сценария;
подбор ресторанной площадки, отеля и других локаций при необходимости;
услуги слаженной команды профессионалов, которые примут на себя все хлопоты по организации, проведению Вашего торжества;
привилегии сотрудничества с нашей студией и ее командой;
составление схемы, эскизов и 3D моделирования торжества;
разработка строгой тайминга, контроль со стороны нашего сотрудника;
услуги консьерж-сервиса;
ведение торжества, полная координация.