Москва, Суздальская, 8
Обратный звонок

Какие вопросы задать организатору свадьбы?

Какие вопросы нужно задать распорядителю при планировании свадебного торжества? Многие пары считают, что все дела можно полностью переложить на плечи организатора. Но это не так, важно самостоятельно определиться с тем, в каком стиле хочется видеть торжество, определиться с примерным планированием праздника. Это поможет задать правильные вопросы свадебному распорядителю, согласовать все мелочи и нюансы.

Кто будет присутствовать на торжестве и заниматься координацией?

Это первый вопрос, который необходимо задать. Нужно определиться, будет ли присутствовать организатор именно на вашем торжестве или у него есть еще несколько проектов, которые он будет вести. Почему это так важно? Часто организаторы курируют сразу несколько праздников, физически присутствуя только на одном или решая все вопросы из офиса. Но на свадьбе могут возникнуть самые различные вопросы, решить которые нужно будет лично, а не по звонку молодоженов. Поэтому заключая договор, следует уточнить момент личного присутствия.

Какой бюджет потребуется для проведения торжества?

Свадебному организатору нужно сразу задать вопрос о бюджете и возможности получения подробно расписанной сметы. Компании, которые дорожат своей репутацией, еще до подписания договора точно определяют стоимость всех услуг, включая гонорар. Конечно, всегда остается статья непредвиденных расходов. Но при грамотном планировании в лишних расходах практически никогда нет необходимости. Поэтому все финансовые вопросы нужно обговорить сразу, особенно при лимитированном бюджете.

Как проходит оплата? Нужен ли аванс?

Нужно сразу определиться с тем, как и когда будет происходит оплата. В большинстве случаев требуется аванс, так как нужно будет бронировать ресторан, оплачивать услуги артистов и фотографов, заказывать цветы, декор. Чтобы избежать неприятных ситуаций и не думать о проблемах в свадебный день, такие вопросы нужно решить сразу и до начала праздника.

Каким будет участие в организации свадьбы пары?

Чаще всего организатор имеет полную свободу действий, то есть он занимается всеми вопросами, занимающимися во время торжества. Это не только порядок действий и соблюдение тайминга, но и срочная замена машины при необходимости, добавление мест за столом, организация трансфера гостям и многое другое. Клиенты редко принимают участие в решении подобных дел, но этот момент необходимо сразу обсудить, как и дополнительное финансирование при форс-мажоре.

Какой перечень услуг будет предоставлен?

Организаторы могут предоставлять различные услуги. Некоторые занимаются проведением свадьбы «под ключ», другие – только определенными работами, например, банкет и музыкальное сопровождение. Поэтому при выборе распорядителя нужно уточнить, какими работами он занимается, требуется ли привлечение сторонних специалистов и кто будет этим заниматься.

Кто будет предоставлять услуги?

Большинство свадебных агентств не имеет собственного штата фотографов, видеографов, стилистов, музыкантов и диджеев. Всех необходимых лиц подбирают из сотрудничающих компаний или ведут поиск под каждый банкет отдельно. Важно сразу уточнить, кто будет заниматься фотосессией и видеосъемкой, ознакомиться с работами. Это же касается и артистов, аниматоров, диджеев. Надо определиться с расценками на их услуги, подтвердить присутствие. Иногда приходится заключать дополнительные договора с отдельными исполнителями услуг, кейтеринговыми агентствами.

Скидки и персональные условия

Свадьба относится к достаточно расходной статье бюджета, поэтому не нужно стесняться спрашивать о скидках. Крупные агентства всегда предлагаются специальные условия, скидки или акции, которые помогут молодоженам сэкономить на банкете или других статьях расходов. Сразу уточните, какие скидки вам могут предоставить, будут ли льготные условия для тех, кто планирует банкет на середину недели, а не на выходные.

Кто будет ответственным за оформление и дизайн?

Экономия – естественное желание, тем более что свадьба обходится недешево. Но рекомендуется определить, какими именно будут границы такой экономии, кто отвечает за качество и полноту оформления. Это поможет избежать проблем во время праздника, когда вместо заказанного декора привезут более дешевый, но по согласованной цене. Также должно быть ответственное лицо за оперативную замену недостающих элементов, устранения ошибок.

Портфолио

Как понять, насколько специалист обладает квалификацией для проведения запоминающегося торжества, которое оставит положительные воспоминания? Попросите портфолио. Опытные распорядители всегда имеют отчеты о реализованных кейсах. Это даст возможность понять, насколько качественно проводится праздник, в каких стилях работает специалист и насколько он подходит именно вам.

Сроки выполнения заказа и предоставление предварительной отчетности

И последним важным вопросом, который следует задать организатору, является четкость соблюдения сроков и предоставление отчетности. Нельзя все откладывать на последний момент, многие вопросы решаются за пару месяцев до свадьбы – бронь зала, заказ услуг артистов, покупка декора. Если все отложить на последние пару дней, результат может быть совсем не таким, как представляется.

Также рекомендуется уточнить, будет ли организатор предоставлять промежуточные отчеты. Это касается заказа машины, времени фотографа и видеографа для фотосессии, приготовления продуктов и доставки напитков, украшения зала. У многих агентств уже существуют разработанные планы и тайминги, за которыми легко следить и понимать, что все идет по плану и волноваться не стоит. Но не лишним будет это уточнить, чтобы в день свадьбы не возникало недопонимания и трудностей.

Читайте такжеСтатьи
Свадебные приметы и народные традиции. Что говорят свадебные приметы о выборе даты торжества? Какие приметы считаются хорошими и удачными для молодоженов?
Читать полностью
Прикольные и романтические пожелания на свадьбу. Как составить правильные пожелания жениху и невесте. Какими должны быть короткие или шутливые поздравления и пожелания.
Читать полностью
За сколько времени нужно готовиться к свадьбе? Когда можно начинать планирование свадебного торжества после помолвки. Свадебный органайзер и помощь организатора.
Читать полностью
Приготовление фуршетных закусок на свадьбу. Какие закуски можно приготовить на праздничный стол. Домашние рецепты или заказ из ресторана. Какие блюда и закуски больше подходят для свадебного банкета.
Читать полностью
Давайте познакомимся поближе
Заказать обратный звонок