Программа проведения каждой свадьбы строится на личных предпочтениях молодоженов. Поэтому четкого шаблона нет, план корректируется и изменяется в соответствии с пожеланиями молодых. Но это не значит, что нет никакого принятого порядка, при помощи которого можно грамотно спланировать яркий праздник, который оставит после себя только лучшие воспоминания. Для такого планирования используется так называемый свадебный тайминг – распорядок праздничного дня по блокам и часам. Это подробный перечень всех событий и времени, на которое они запланированы.
Предлагаем примерный распорядок дня. Он может использоваться в качестве базового для составления индивидуального плана. Можно менять время и порядок событий, иногда пара решает расписаться заранее, оставив для торжеств свободный день. Также можно провести роспись непосредственно перед банкетом или организовать выездную регистрацию, после которой начинается фуршет.
Секреты организации свадебного дня
Трудности организации такого праздника связаны с тем, что в большинстве случаев надо все успеть за один день. Это не только регистрация в ЗАГСе, но и фотосессия, торжество. Все это нужно уместить в один день. Но профессиональные организаторы при планировании сразу скажут – свадьба является праздником, в первую очередь, для пары, а не для приглашенных гостей. Поэтому все нужно подготовить так, чтобы молодым было удобно и комфортно. Поэтому оптимальным будет составлять тайминг, разбив день на четыре блока, учитывая личные пожелания.
При планировании выделяют такие 4 ключевые временные точки:
- сборы невесты и жениха;
- регистрация в ЗАГСе;
- торжественная церемония, банкет;
- окончание праздника.
Начало, длительность и окончание свадьбы определяются количеством гостей, программой и пожеланиями пары. Нет требований начинать все с раннего утра, удобнее сборы и регистрацию назначить на время, близкое к обеду.
Тайминг свадьбы
Пример распорядка включает в себя основные шаги – выездную или обычную регистрацию, фотосессию, банкет. За отправную точу принимается начало дня – подготовка невесты, прическа, и завтрак. План не является окончательным, в него можно вносить изменения и дополнения.
Блок №1: Подготовка (примерный план):
- подъем и завтрак – 9:00;
- сбор невесты и жениха, для девушек обычно отводится минимум два часа, что связанно с необходимостью работы стилиста и визажиста, для жениха достаточно 1 часа – 11:00-13:30.
Во время подготовки часто проводится фотосессия или видеосъемка. Такие моменты необходимо обсудить и согласовать заранее, чтобы все приглашенные специалисты приехали вовремя. Также в первый блок входят:
- сбор гостей – 13:30-14:00;
- трансфер к месту проведения торжества (время зависит от удаленности ресторана, в некоторых случаях рекомендуется отвести минимум 1-1,5 часа) – 14:00-14:30;
- фотопрогулка, съемка с гостями и родственниками – 14:30-15:30.
Для невесты очень важно сохранить отличное самочувствие и прекрасное настроение на весь день. Поэтому слишком ранний подъем лучше не планировать. Девичник рекомендуется устраивать не перед самой свадьбой, а за пару дней до этого. Это же касается и жениха – мальчишник в ночь перед росписью является не самым удачным решением. Если регистрация назначена на время после обеда, лучше больше времени утром уделить отдыху.
В среднем на макияж и прическу уходит 2-2,5 часа. Педикюр и маникюр делают накануне, также предварительно надо окончательно утвердить время с мастерами. Цветы забирают за день до росписи, последнюю примерку платья лучше делать за пару дней, чтобы оставалось время для подгонки.
Примерно в 13:00 невеста уже обычно готова. В этот час начинают делать первые снимки, постепенно собираются гости. Фотосессию следует планировать с учетом месторасположения ЗАГСа и ресторана, чтобы не пришлось все делать в спешке, опаздывая на собственный праздник.
Блок №2: Роспись
Оптимальным решением станет проведение росписи во второй половине дня. Это позволит сразу после ЗАГСа направиться в банкетный зал, не разрывая день на две части. Поэтому столь важно тщательное планирование, подача заявления задолго до церемонии, чтобы можно выбрать не только день, но и точное время.
Распорядок (план примерный, может использоваться, если пара расписывается и проводит банкет в один день):
- торжественная церемония (обычная или выездная с установкой арки) – 16:00-16:30;
- фуршет, сбор всех гостей, включая тех, кто мог опоздать или приезжает поздно – 16:30-17:30;
- парад гостей с представлением всех присутствующий – 17:30-18:00.
Начинать торжественную церемонию можно в период с 15:00 до 16:30. Точное время подбирается индивидуально, оно зависит от личных предпочтений, назначенного регистратором срока. Летом можно сдвинуть этот пункт ближе к вечеру, особенно при организации выездной церемонии. В этом случае официальную роспись проводят заранее в ЗАГСе только в присутствии свидетелей и родителей.
Чтобы исключить задержки, надо заранее проверить, все ли приглашенные специалисты уведомлены о точном времени росписи, есть ли необходимая мебель и арка, доставлены ли цветы. Даже при наличии распорядителя, молодожены должно контролировать подготовку, быть в курсе всех этапов.
Блок №3: Банкет и развлекательная программа
Это основная часть праздника. Она начинается сразу после окончания парада гостей, ведущий объявляет о начале, распорядители помогают присутствующим найти свои места за столами. Чтобы избежать путаницы, рассадку планируют заранее, места отмечают карточками с именами гостей. Начало банкета – от 16:00 до 18:00, точное время зависит от многих факторов, включая загруженность дня, бронь в ресторане и персональных пожеланий. Далее все зависит от программы, приглашенных музыкантов и артистов. Никаких строгих правил нет, обычно соблюдается такой базовый порядок действий:
- начало банкета, развлекательная программа – от 16:00 до 18:00;
- танцевальный блок, конкурсы – 19:00-21:00;
- вынос горячего блюда, которое является центральным в меню – 21:00-22:00;
- вынос торта с торжественной раздачей гостям – 22:00-22:30.
Вынос десерта означает, что празднование подходит к концу. Чаще всего многие гости к этому часу уже собираются, да и многие рестораны редко бронируют время позже 24:00.
Блок №4: Окончание
Это самый короткий блок, но к его планированию нужно отнестись ответственно. Именно на этот период организовывают трансфер гостей в гостиницу или по домам, подводят итоги вечера. Перед тем, как приглашенные разъедутся, часто проводят огненное шоу, выступающее ярким и запоминающимся штрихом. Тайминг выглядит так:
- праздничный салют – 22:30;
- завершение банкета – 24:00.
Это примерный тайминг свадьбы на один день. Если торжество планируется на два дня, можно блоки разделить или добавить другие временные точки.
Почему так важен тайминг?
Сразу надо отметить, что идеального плана свадьбы не существует. Каждая пара составляет его самостоятельно, учитывая такие факторы:
- выбранный стиль праздника;
- место проведения торжества, удаленность ресторана и ЗАГСа;
- количество гостей, необходимость их предварительной встречи и размещения в гостинице;
- время регистрации, особенности проведения;
- расположение банкетного зала;
- фото-, видеосессия, проводимая в день торжества или заранее;
- программа, присутствие отдельных блоков для выступления артистов.
Отдельный тайминг составляется для банкета. Он предусматривает все этапы – от парада гостей и рассадки до салюта в самом конце. Важно правильно организовать музыкальное сопровождение, наличие отдельной фуршетной зоны, где гости смогут общаться друг с другом в перерывах. Нельзя все время сидеть за столами, отдельные подачи блюд перемежаются веселыми конкурсами, поздравлениями, выступлениями артистов. К планированию рекомендуется привлекать ведущего. Обычно у таких специалистов уже есть заготовленные планы, в которые можно легко внести собственные корректировки.
При составлении тайминга надо предусмотреть небольшой запас времени для каждого отдельного блока. Это связано с разными причинами. Чаще дополнительные полчаса закладываются на случай пробок на дорогах, вероятных опозданий гостей. Во время подготовки распорядители и свадебные организаторы предусматривают такие моменты, как и способы заполнения пауз, если они появляются. Но все надо планировать и обсуждать заранее.
Проведение такого праздника – большая ответственность и сложная предварительная работа. Относиться к ней надо серьезно, не оставляя ничего на последний день. Тайминг может быть изменен несколько раз в процессе подготовительных работ. Но за несколько дней до самой регистрации он уже должен быть окончательно утвержден. Это избавляет от непредвиденных ситуаций, потери времени и испорченного настроения.