Когда лучше всего начинать готовиться к свадьбе? Нужно ли делать предложение девушке и сразу начинать оповещать гостей? Предлагаем полезные советы, которые помогут вам определиться с порядком подготовки, понять, какие базовые действия нужны при подготовке к свадьбе и банкету.
5 ключевых шагов подготовки к свадьбе
Что делают до свадьбы, если молодой человек уже сделал предложение своей девушке? Когда нужно начинать готовиться к свадьбе? Организаторы советуют 5 этапов, которые станут ключевыми и помогут правильно подготовить праздник:
- дата свадебного торжества и росписи;
- концепция торжества и бюджет;
- приглашение специалиста или планирование провести все самостоятельно;
- составление списка гостей;
- выбор ресторана или площадки.
Когда назначить дату?
Начинать нужно с датой проведения свадьбы. Обычно предложение делают за полгода-год до росписи, что позволяет подобрать сезон и дату, своевременно заказать ресторан, организовать банкет и оповестить всех приглашенных. Нужно учитывать, что весной и летом «горячие» даты обычно заняты, у свадебных агентств бронь может начинаться минимум за 4-5 месяцев, а для крупных компаний начинать работу может потребоваться за полгода-год.
Концепция торжества и бюджет
Второй важный шаг – определение концепции торжества и расчет бюджета. Надо понимать, в каком стиле вы хотите провести свадьбу, необходимо ли проведение большого праздника на большое количество гостей или небольшой камерной свадьбы «для своих». Также надо сразу рассчитать, какой бюджет вы можете выделить на свадьбу. Минимально – это роспись, фотограф, наряды и стилист, торжественный ужин.
Планирование: кто будет организатором?
Третий шаг – надо понять, вы хотите провести праздник самостоятельно или пригласить для этого агентство. Второй вариант лучше, так как расходы на организатора полностью оправдываются тем, что все будет проведено профессионально и избавит вас от ошибок и лишних хлопот. Распорядитель не только подготовит и проконтролирует проведение торжества, но и пригласит артистов и фотографов, организует трансфер для гостей и другие действия.
Список приглашенных
Четвертый шаг – надо определиться, через сколько времени можно приглашать гостей и какому количеству рассылать приглашения. Сразу надо понимать, что точное количество можно рассчитать только для камерных мероприятий и ужинов, на которых присутствуют молодожены, свидетели и родители. В остальных случаях количество может увеличиваться или уменьшаться. Поэтому обычно на свадьбу приглашают гостей примерно за месяц. Этого достаточно, чтобы гости могли подтвердить свое присутствие. Это даст возможность уточнить, сколько надо посадочных мест в ресторане. Через какое время уточнить количество приглашенных? Обычно это делают за 2 недели то торжества, чтобы можно было увеличить число мест и заказать достаточное количество напитков и закусок.
При составлении и подтверждении списка молодожены вправе отказать гостям в таких ситуациях:
- На свадьбе не запланировано присутствие гостей. Это может быть связано с разными причинами, среди которых бюджет, особенности проведения торжества и другие. Рекомендуется сразу планировать и оповещать приглашенных, что присутствие детей на банкете не предусмотрено. При подтверждении присутствия этот момент также надо уточнять.
- Спутники для приглашенных. Не редкость, когда гости приходят не сами, а со своими спутниками и даже друзьями. Но это дополнительная нагрузка на бюджет к свадьбе, не всегда при заказе ресторана предусмотрено расширение меню. Поэтому в приглашениях нужно уточнять, на какое количество гостей оно действительно. Семейные пары приглашаются вместе, это же касается гостей, которые состоят в отношениях от полугода и больше.
Выбор площадки для торжества
Пятый шаг до свадьбы – выбор места проведения торжества. Если вы решили жениться и устроить банкет, к выбору места надо подойти максимально ответственно. В городе есть большой выбор ресторанов и кафе, но при таком проведении фейерверки устроить будет крайне проблематично. Зато в городских условиях можно заказать аренду Лофта или открытую площадку на крыше с потрясающим видом на окружающие ландшафты, особенно в историческом центре города.
Если вы планируете салюты и шумные мероприятия на свадьбу, рекомендуется выбирать площадку на природе за городом или в парках, где есть такая возможность. Для выездных церемоний планирование нужно начинать минимум за полгода. Оповещение гостей также проводится раньше, чтобы приглашенные могли подтвердить свое присутствие и запланировать такие поездки.
Еще один важный шаг – помолвка. Сделать предложение руки можно во время ужина тет-а-тет или во время предварительно организованного торжества. Когда это лучше делать до свадьбы? Все персонально, некоторые планируют роспись уже через месяц после помолвки, другие предпочитают иметь минимум год на подготовку.
Важные нюансы
При планировании надо учитывать такие важные нюансы:
- чем раньше вы начнете подготовку, тем лучше, надо сразу составить чек-лист, по которому легко и удобно работать;
- начинать планировать нужно с личных пожеланий, это позволит сразу определиться с тем, какой именно вы хотите видеть собственную свадьбу, бюджет рассчитывается уже на основе таких предварительных набросков;
- не забывайте про оформление площадки, организации фотосессий и видеопрогулок, часто именно они оставляют самые яркие воспоминания, а не шумный банкет;
- чем масштабнее торжество и оформление, тем больший бюджет нужно выделить, определитесь сразу, что действительно необходимо, а от чего можно смело отказаться;
- для масштабных торжеств можно приглашать специалистов, самостоятельно вы с этим не справитесь, перекладывать планирование на плечи родственников и друзей также неправильно, ни к чему хорошему такое решение не приведет;
- сразу определитесь, какой должна быть программа, нужны ли живые музыканты, какими будут развлечения;
- для фейерверков и огненных шоу необходима тщательная подготовка, проводить такие мероприятия могут только лицензированные компании и подготовленные пиротехники.
Любая свадьба – сложный механизм. Даже для небольшого торжества нужна подготовка, требуется определиться с тем, когда начинать рассылать приглашения, как проводить помолвку и какие специалисты привлекаются к этому. Лучшим решением станет обращение в агентства, которые занимаются организацией и проведением таких торжеств. В этом случае праздник пройдет по плану и оставит после себя самые теплые воспоминания.